O segredo da Microsoft Passos Excel que permite que você selecione 50 colunas com apenas 5 cliques do mouse

Um dos grandes desafios que têm quando se trabalha com o Microsoft Excel é a selecção de grandes volumes de colunas ou linhas, o mais rapidamente possível. A principal razão que geralmente precisa selecionar um número tão grande de colunas é geralmente escondê-los. Por exemplo, se você está construindo um modelo para os usuários de usar, você, em geral, tentar garantir que as únicas células que eles vêem é apenas os que você quer que eles se usar ou colocar dados. No entanto, um dos desafios que enfrentamos está tentando selecionar todas as colunas ou linhas o mais rápido possível, sem ter que arrastar o mouse sobre elas. O processo para ocultar as colunas é realmente simples. Basta ir ao menu Formatar, escolha coluna do menu drop-down e escolha esconder, mas tentando selecionar 50 colunas ou mais pode demorar um pouco e quando estiver usando o Microsoft Excel que realmente queremos ser o mais eficiente possível.

Na verdade, há uma técnica que permite que você selecione todas as colunas ou todas as linhas em apenas 5 cliques. Esta técnica pode ser usada para selecionar apenas uma pequena seleção de colunas ou linhas como 50 ou você pode selecionar 60.000 linhas ou 250 colunas.

Então deixe-me expor esta técnica muito eficiente ...

A etapa de absoluta primeira na realização destas etapas segredo é abrir o Microsoft Excel e para criar um documento novo. Agora você pode fazer isso, basta escolher o atalho de teclas - [Ctrl] + [N]. Então, vamos começar as 5 etapas do clique.

Clique em 1 - Selecione a célula na primeira coluna da seleção

Ok, antes de tudo é preciso clicar na célula da primeira coluna que você deseja selecionar. Esta técnica eu estou compartilhando com você só irá selecionar células consecutivas. Desculpe por isso, mas essa é a maneira que vai. Vamos fazer isso interessante, eu quero que você selecione os D1 endereço da célula.

Clique 2 - Pressione a tecla [F5] para acessar a caixa de diálogo Ir para.

Sou um grande crente em conhecer teclas de atalho, então é claro que a minha solução é usar o atalho de teclas [F5] no entanto, também é possível para trazer o Ir para o diálogo-se escolhendo o menu Editar e, em seguida, escolher o comando Ir para ou, alternativamente, usando o atalho de teclas [Ctrl] + [G]. Ok, com tudo o que foi dito e feito você deve ter o Go To caixa de diálogo na frente de você.

Clique 3 - Digite um endereço de célula da última coluna que você quer na selecção

Clique em 3 de nosso processo clique cinco queremos entrar o endereço da célula da última coluna que deseja selecionar. Eu acho que para este exemplo vamos digitar o valor de IV1, a coluna absolutamente última na planilha. Basta digitar na caixa de texto de referência, IV1 mas não clique no botão OK ainda!

Clique 4 - Mantenha a tecla [Shift]

O próximo passo é que nós precisamos dizer à aplicação que queremos selecionar todos os endereços de células entre as célula D1 primeiro endereço para IV1. Então mantenha o tecla [Shift] e mantê-lo pressionado.

Clique 5 - Pressione o botão OK

Enquanto você ainda tem a tecla [Shift] pressionada, basta mover o ponteiro do mouse sobre o botão OK na caixa de diálogo Ir para o e pressione o botão OK uma vez com o botão esquerdo do mouse. O que você deve perceber de imediato, é que as células D1 intervalo para IV1 agora está selecionada.

A parte realmente legal sobre isso agora é que se queria esconder as colunas podemos simplesmente ir para o menu Formatar, em seguida, selecionar colunas do menu drop-down e depois Ocultar no menu expandido e todas as colunas de D até a IV seria ser escondido. Usando este método Click 5 você vai economizar muito tempo ao tentar fazer isso ao construir modelos.

Você também pode usar esta técnica Clique mesma 5 para esconder um grande volume de linhas consecutivas estão bem. No caso de linhas simplesmente escolher a primeira linha na seleção e, em seguida, entrar na última linha da seleção. Uma vez que eles são selecionados pode novamente ir para o menu Formatar e, desta vez, escolher linhas no menu suspenso e, em seguida, Ocultar....